Tổng hợp các gói Microsoft Office 365 – Gói nào là phù hợp nhất để sử dụng? Leave a comment
Tổng hợp các gói Microsoft Office 365 – Gói nào là phù hợp nhất để sử dụng?
Công cụ đã trở nên thân quen với nhiều người đó là Microsoft Office 365. Phần mềm này giúp mọi thứ diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và đạt hiệu quả bền vững. Với 3 gói khác nhau, bạn sẽ có thêm nhiều sự lựa chọn để đáp ứng nhu cầu. Hãy cùng SV Store đánh giá cụ thể nhé.
Có thể bạn chưa biết:
- Có nên mua HP PRO C640 G2? Những lý do khiến bạn phải mua ngay tức thì
- Sự khác nhau giữa Intel Core i3, i5 và i7? Đâu mới là sự lựa chọn phù hợp với bạn
- Điểm danh 4 dòng laptop Surface tốt nhất phù hợp với mọi đối tượng
1. Một số nét chính về bộ công cụ Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 là một dịch vụ thuộc sở hữu bởi Microsoft, giúp bạn sử dụng các ứng dụng trực tuyến. Đây là một trong những dịch vụ phổ biến nhất trên thị trường, cung cấp các công cụ cần thiết cho công việc văn phòng và học tập. Office 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint cho đến các ứng dụng cao cấp hơn như Outlook, OneDrive, Teams…
Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Một trong những điểm nổi bật của Microsoft Office 365 là tính linh hoạt và tiện lợi. Người dùng không cần phải cài đặt các ứng dụng lên máy tính của mình, mà có thể truy cập và sử dụng chúng trực tiếp từ trình duyệt web. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ trên máy tính.
Office 365 cũng mang đến các tính năng bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn cho mọi thông tin. Microsoft liên tục cập nhật và cải tiến các tính năng bảo mật để đối phó với các mối đe dọa mạng ngày càng phức tạp. Bộ công cụ này phù hợp với mọi đối tượng, mục đích, giúp tối ưu hóa năng suất và hiệu suất làm việc. Hiện tại, Microsoft cung cấp 3 gói khác nhau là Office Home & Student 2021, Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal.
2. Tìm hiểu chi tiết về từng gói Microsoft Office 365
2.1. Microsoft Office 365 Home and Student 2021
Microsoft Office 365 Home and Student 2021 là một gói phần mềm tiết kiệm chi phí và phù hợp cho học sinh, sinh viên. Gói phần mềm này mang lại sự tiện ích lâu dài với chính sách sử dụng trọn đời. Tuy nhiên, điều kiện là mỗi tài khoản chỉ có thể đăng nhập trên một thiết bị duy nhất, nhằm đảm bảo tính riêng tư và an toàn thông tin cho người dùng. Gói cung cấp các ứng dụng quen thuộc như Excel, Word, PowerPoint và OneNote, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các công việc văn phòng, làm bài tập, tạo bài thuyết trình và ghi chú.
Với Microsoft Office 365 Home and Student 2021, người dùng có thể truy cập và sử dụng đầy đủ tính năng mà không cần phải mua lẻ từng phần mềm, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian tìm kiếm. Một ưu điểm đáng chú ý của gói là tính linh hoạt và tiện lợi. Bạn sẽ được truy cập vào các tài liệu của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, miễn là có kết nối internet. Điều này giúp họ dễ dàng làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu và hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
2.2. Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal là một giải pháp phần mềm văn phòng được thiết kế đặc biệt dành cho các cá nhân. Gói dịch vụ này có thời hạn sử dụng trong vòng 1 năm. Một ưu điểm đặc biệt là người dùng được phép cài đặt phần mềm trên tới 5 thiết bị khác nhau. Điều này rất hữu ích với những người phải thường xuyên di chuyển.
Với một loạt ứng dụng văn phòng mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, bạn có thể thực hiện các công việc văn phòng, quản lý email và tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
Microsoft Office 365 còn đem đến dung lượng đám mây 1TB cho mỗi tài khoản. Chính điều này giúp người dùng lưu trữ và truy cập vào các tài liệu, hình ảnh và video. Dung lượng lưu trữ lớn giúp bạn tự do lưu trữ và chia sẻ tài liệu mà không cần phải lo lắng về việc hết dung lượng.
2.3. Microsoft Office 365 Family
Tiếp theo, SV Store sẽ giới thiệu đến bạn một gói dịch vụ khác đó là Microsoft Office 365 Family. Gói này sẽ thích hợp cho nhóm tối đa 6 người. Office 365 Family cung cấp nhiều tính năng nâng cao và đa dạng, giúp nhóm làm việc và hợp tác một cách hiệu quả. Thời hạn sử dụng là 1 năm, đem lại cho người dùng thời gian đủ để tận hưởng tất cả các ứng dụng và tính năng.
Các ứng dụng như Outlook, PowerPoint, Excel đều được bao gồm trong gói, giúp bạn thực hiện nhiều công việc từ quản lý email, tạo bài thuyết trình đến xử lý dữ liệu và soạn thảo văn bản. Ngoài ra, Office 365 Family cũng mang lại tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng. Tính năng sao lưu và bảo vệ dữ liệu giúp đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin quan trọng luôn được bảo tồn và an toàn.
3. Một số tính năng đặc biệt nhất của Microsoft Office 365
3.1. Làm việc ở mọi lúc mọi nơi
Khi đã sở hữu Microsoft Office 365, bạn sẽ có khả năng làm việc ở bất kỳ đâu trên mọi thiết bị có kết nối internet. Việc này giúp bạn linh hoạt trong công việc và học tập, không gò bó bởi giới hạn về không gian và thời gian. Điều đặc biệt là bạn không cần phải mất công sức để cài đặt Office như trước đây. Mọi thủ tục đã được tối ưu hóa để bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.
3.2. Chia sẻ tài liệu nhanh chóng
Với Microsoft Office 365, việc chia sẻ tài liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Nếu như trước đây, file vượt 25MB thì sẽ gặp một số phiền phức khi gửi email. Tuy nhiên, khi đã có Office 365, người dùng dễ dàng tải file đó lên đám mây và chia sẻ liên kết. Đồng thời, bạn cũng có thể quản lý lại quyền truy cập vào tài liệu bất kỳ lúc nào theo ý muốn của mình.
3.3. Cộng tác với người dùng khác theo thời than thực
Lựa chọn Microsoft Office 365, việc trao đổi với những người dùng khác theo thời gian thực trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử chỉnh sửa trực tuyến, giúp bạn và đồng nghiệp nắm bắt được quá trình làm việc trên tài liệu một cách chi tiết và linh hoạt. Các file dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập và làm việc trên tài liệu chung thuận tiện từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.
3.4. Chuyển dữ liệu thành bản đồ với Power Map trong Excel
Trong Excel, Power Map là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp. Chức năng này cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu thành các bản đồ tương tác, giúp người dùng dễ dàng hình dung về thông tin một cách trực quan và sinh động. Với các biểu đồ 3D và các hiệu ứng, bạn có thể trình bày dữ liệu của mình thú vị và hấp dẫn, giúp người đọc hiểu được thông điệp rõ ràng và dễ dàng.
Trên đây, SV Store đã chia sẻ cho bạn về các gói của Microsoft Office 365. Mỗi gói sẽ có những tính năng và tiện ích riêng biệt. Office 365 nhất định giúp ích cho học sinh, sinh viên và dân văn phòng tối đa nhất, đem lại hiệu quả tốt nhất.
